秘书处工作半年总结

第一篇：秘书处工作半年总结

秘书处工作半年总结

今年上半年，秘书处在办领导的正确领导下，在陆处长的带领下，全处人员牢固树立协调、服务、保障的思想，立足本职，克己奉公，较好地完成了分管的日常接待、组织人事、财务、老干部、后勤保障等工作，为办机关全面建设，为保障对台工作的开展，较好地完成了工作任务，现将上半年各项工作任务汇报如下。

一、提前完成办公室

搬迁任务，按要求正规办公秩序

按照市委市政府要求，为在规定时间内完成办公室搬迁工作，按办领导的指示，根据所分配办公室面积和布局，拟制了办公室分配方案，并多次到现场进行勘察，合理部署，加班加点做好装饰隔墙，购置办公桌椅等，全力做好搬迁前的各项准备工作。同时，按照早筹划、早准备、早搬迁的原则，制定了机关搬迁方案，按照市委市政府的要求和规定，秘书处全面负责对各科室的贵重物品、办公用品进行认真细致的登记统计工作，购买了包装材料，提前对贵重、易碎、保密资料、文件等进行了集中统一、重点管理，确保在搬迁工作做到万无一失。元月22日经机关全体人员的共同努力，顺利地完成了办公室的搬迁工作。

办公室完成搬迁后，正值春节前夕，科室全体人员，全力以赴，迅速整理好文档室、会议室各类文档、财务资料及各类贵重物品。按照市行政管理局的要求，加强了机关人员出入管理、政务中心一卡通使用管理、就餐管理、车辆、办公用房管理及春节期间安全管理工作，依据《市政务中心管理规定》重新修定了《台办机关管理规定》使全体人员尽快适应政务中心集中办公的各项要求。春节期间安排了机关值班人员，确保了办公室区的安全。

二、高标准完成机关接待、后勤保障工作，工会定期活动

1、春节前秘书处拟定并下发了《关于元旦、春节期间走访慰问台胞台属的通知》、《“两节”期间活动安排表》、慰问了台胞台属和台资企业；积极配合经济处、交流处搞好春节慰问，2014年在肥台商酒会，上半年接待台商台胞43批次170人次。

2、为机关人员办理了单位团购房相关手续。

3、积极搞好并落实离退休干部的各项待遇。元旦、春节期间，陪同办领导看望慰问了离退休老干部。按时办理离退休干部的医疗费、护理费申报、审批和经费发放工作；落实他们的政治、生活待遇。如，离休干部xx，去年年底，患高血压、心脏病住进医院，3月份，在安医附院急需做腹动脉血管瘤摘除手术，办领导多方请示市领导、协调市财政局等，按照特事特办的要求，解决了医药费问题。专题对离退休老干部开展集中走访和调研活动，就离休干部反映的看病难、看病贵、手续繁杂、报销医药费不及时等情况，撰写《关于成立市离休干部医疗保障中心的建议》向市老干部进行了专题汇报，受到各级的充分肯定。

4、组织机关全体人员进行身体检查。

5、换发单位《组织机构代码证》、《统计管理登记证》。

6、及时办理单位退休、调入、调出人员的工资、医保、住房公积金等相关手续。

7、完成台胞接待中心出租车队事业单位的改制工作。

8、按照“用有限的钱做无限的事”原则，在编制说明时充分考虑经济效率，即用最少的投入获得最大的收益，先计划工作再编制预算，使资金真正用到实处，发挥作用。做好迎接市财政局上半年财务检查和审计工作；根据财政局统一部署，结合我办2014年计划开展工作情况，认真编制了2014年度预算说明和2014年度预算（一上）说明，并及时上报相关数据材料。

9、认真抓好机关车辆的使用管理。抓好车辆的用车安全管理教育，确保用车安全。搞好xx市公务用车情况统计及填报工作，根据工作需要办理了新申请接待用车的申请购置工作，及时办理了相关手续，招聘了驾驶员。

10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期间，秘书处在人少事多的情况下，加班加点，全力搞好文件交换、会议室、办领导办公室卫生及机关勤务保障工作。

11、工会组织职工开展丰富多彩的活动，在春节期间开展了“贤内助座谈会”、“三八”期间组织机关全体开展保龄球等活动，丰富了干部职工的业余文化生活。

三、认真贯彻学习《公务员法》，加强机关公务员队伍建设。

组织机关全体人员认真学习《公务员法》，按要求组织公务员进行《公务员法知识测试题》的笔试。六月份，完成了机构编制公务员情况调查统计工作，对《公务员基本信息》进行采集，以便加强对公务员队伍的管理。加大对新录公务员和军转干部参加公务员业务培训，定期组织考核和测评，公务员定期进行自我小结和述职报告，牢固树立干事业、就热爱对台工作的思想信念，强化从政道德和诚信教育，以时不待我的精神，增强优化环境建设的责任感、使命感和紧迫感。

四、把效能建设作为招商引资工作的第一要务，真正把为投资者服务工作落到实处

紧扣市委八届十次全委会提出的“三大推进”的要求，整顿和强化机关作风建设，加强机关效能建设，改进工作方法，提高了工作效率，为方便

台资企业、台胞台属和群众办事，全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节，确保对台工作全面顺利、高效开展，确保机关服务质量，确保为招商引资工作营造和谐、高效的优良环境，真正把为投资者服务工作落到实处。

办成立了机关效能建设工作领导小组和办事机构，秘书处具体负责效能建设办公室和信息员工作。准时完成市效能办交给的各项工作任

务。制定和完善了《xx市台办效能建设实施准则》、《台办机关规章制度》，并重点在保密工作、规范财务工作程序、加强资产管理等方面做了进一步完善，努力提升机关“三个服务”水平，着力构建机关信用体系。严格执行“四项制度、四条禁令”（即：限时服务制、两次终结制、特事特办制和ab岗位制，严禁有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮）。积极为在肥台资企业提供优质服务，只要是台湾同胞需办的事，台办全体人员都及时处理，做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不敷衍塞责，讲团结、顾大局，密切各处室之间的团结协作。凡台办职责内该办的事，当日答复立即速办；凡生活、生产中遇到的矛盾需要协调时，及时与有关部门沟通化解，确实解决矛盾直到对方满意；凡台胞台属（资）面临各种困难，需要帮助时，积极协调、疏通，从解决困难入手，提供帮助，以最快的速度、最简便的手段把投资环节运作最少，积极为台资企业创造务实高效的投资环境。机关全体人员为全市招商引资和为台商协调服务，坚持“三不怕”原则，即：不怕求别人丢面子、不怕受委屈、不怕得罪人，把应有的服务保障工作体现到关爱的每一个细节上，使台办真正成为台湾同胞在肥的娘家，成为台商投资最信得过的责任单位。

《市台办加强效能建设着力为台商服务》一文在《xx市机关效能建设年活动工作简报》第35期上刊登。撰写的《热情服务优化环境为xx跨越式发展做贡献》的材料还在今年4月30日的全国副省级城市对台工作（成都）研讨会上进行了交流发言。

五、撰写简报3篇。《省台办领导来肥调研 ……此处隐藏5584个字……转换的起点，是增强国防观念竞争与合作意识、培养军事技能、意志品质、养成良好的卫生习惯和文明生活方式极为重要的途径和形式。为了调动教官、班主任的积极性，开展思想政治工作，并定期对其工作状况进行检查，在整个军训期间，严格按照《高等院校军事训练教学大纲》的要求，做到严格管理、严格要求、严格训练，确保了军训期间安全稳定。一是注重抓作风、纪律培养。依据各项管理手段，加强了同学们的队列作风，增强了同学们的组织纪律观念，培养了同学们，一切行动听指挥的意识，达到训管结合，培养作风的目的。

这次军训，气候比较炎热，同学们对所学的内容都比较陌生，但每一个同学都能端正训练态度，把这次军训当作一次学习提高自身素质和锻炼自我、挑战自我的机会，安下心来训练，静下心来带着问题思考。白天，在高温的训练场上，在火热的太阳下面，同学们发扬了不怕苦、不怕累的精神，每天一身汗。军训就像一条鞭子，时刻鞭策着我们前进，军训又像一把尺子，时刻规范着我们的行为，军训更像一盆火炬，时刻照耀着我们的前方。同学们普遍感觉是：苦中有乐，

累中有笑，学到了许多课堂上学不到的知识。有的同学身体不好仍带病坚持训练，不拖后腿；有的同学为了不影响班里的荣誉、系里的荣誉，自己加班加点训练，这种训练劲头，在军训中处处可见，蔚然成风，一直坚持到最后。就是由于这种精神，这种风气，这种激情，大大地激发了全体同学的军训积极性，为安全、胜利、圆满完成军训任务奠定了坚实的基础。 在新生的军训期间，学生会多次组织为正在军训的08级新生送去水、水果等，进一步加深了新老同学间友谊，也为学生会下一步招新工作奠定了基础。

举行新一届学生会骨干选举。通过选举产生了新一届学生会主席、副主席、秘书长、副秘书长和各部部长与副部长。各部门面向全系大一新生招收新成员，通过面试和笔试确定新成员。在各部的纳新都结束后，正式确定各部新增成员后，学生会主席徐凯对学生会近一月来的工作做了总结，强调学生会各部需精心培养刚刚加入学生会的新干事，让他们在最短的时间内适应学生会各项工作。同时明确指出各成员在做学生会在工作时，一定要注意多沟通，与老师、其他系，各部门成员多交流，协调、处理好部内工作，再接再厉、在学生工作工作中养成细致、有责任感的工作态度，在学生工作上争创一流，形成自己的工作方法。随后，各部部长对各部的具体工作做了报告、对纳新情况做了总结。

此次的纳新为学生会补充了新鲜血液，为学生会招进了更多的人才，还有利于学生会以后工作的开展。学生会将会以崭新的工作状态投入到学生会的工作中，促进学生工作的进一步繁荣。

制定学生会工作制度。为了学生会各项工作有章可循，经过主席团和秘书处一周的辛勤工作，制定了学生会的工作制度。

学生会干部例会制度：学生会例会作为学生会各项工作开展期间的最迫切和必要的联系手段，例会定于每周日晚进行，时间21：10到21：40，例会由秘书处负责召集，由主席主持，各部汇报上一周工作并陈述下一周计划。旨在解决工作中出现的问题，协调工作完成情况，听取工作中的意见和建议。例会的考勤及会议记录由秘书处秘书长负责，例会考勤对干部年终考核结果有影响。

学生会干事例会制度：干事例会由各部部长集合召开，主要是总结上一周的工作和安排本周的工作，同时解决干事们在工作中遇到的各种 问题，在例会召开期间，各部部长还可以将自己的一些经验传达给干事，使他们学习到更多的知识。开会时间除秘书处在每周一中午11：50召开，文体部在每周星期二晚上21：10召开以外，其他部在每周一晚上21：10召开。每个部开会时都由秘书处派一名听会秘书听会，记录开会内容，第二天交回秘书处。管理工作: 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。a日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。b物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘

书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。

协助各部活动:

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，加强管理，培养高水准、高素质的学生会干部，增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。更要进一步完善制度，把学生会纳入制度化的轨道，避免因干部的频繁交接引发的工作的断层，以制度的稳定来保证组织运转的稳定，保证学生会工作的延续性。制度源于实践，是实践的总结和提高。为提高学生会的工作效率和规范程度，学生会在制度建设方面也更应该进行许多有益的尝试。

经贸系学生会

秘书处

二〇一四年十二月二十四日

第五篇：秘书处10月份工作总结

10月份工作总结

在10月份中，我们分团委秘书处在工作中积极配合分团委的工作进度并做好本职工作，现总结如下：

1、在10月初，我们主持召开了分团委例会，各部门做了9月份的总结并作出了10月份的计划，会后我们收集了各部门的总结做存档； 2、10月19号我们分团委学生会委员干事第一次交流会中，我们积极参与其中；

3、10月26号的新生才艺大赛中，分团委秘书处做好了各班级会前的通知，当天做好分团委委员干事的签到签离和演员的签到，并全体参与了当天的舞台布置；

4、10月27号与化生院的院运会上，我们做好的分团委委员干事的签到工作，参与了当天的舞台布置并负责了比赛当天的新闻稿的收集和筛选；

5、10月份里，我们负责了党课的通知，使党培养新的一批积极分子的计划得以顺利进行；协助副书记处完成了国教院为迎接广西师范学院第七次代表大会而做的3年材料汇编、及国教院朗诵比赛的材料收集；协助宣传部的黑板报工作，发通知给各班以便刷黑板报的活动得以顺利开展；负责收集19月份各班团支部的团日活动的材料；协助组织部和素拓部做好‘广西师范学院2014年“激扬青春 青年争先”学习践行共青团广西区第十三次代表大会精神主题团日活动’的参赛方案并收集各班的方案，与分团委的委员做好筛选工作。

在这一个月的工作中，我们分团委秘书处的委员都在尽可能让我们的干事接触我们秘书处的工作，让她们了解我们的工作的性质，知道如何处理一些秘书处的日常工作。

在过去的一个月里,分团委秘书处的工作既有突出的地方,也有不足之处.我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书处的工作完成得更好.新的一个月里，我们仍会协助分团委学生会各部门，让分团委学生会的活动得以顺利进行。